Release IDeFest ke 1 : Persyaratan umum (hal 1-3)

RELEASE I

Indonesian Dream Festival (IDeFest) 2010

Megamendung, 26-30 Desember 2010

A.  Tema IDeFest 2010

Tema untuk IDeFest 2010 adalah 'NARSIS TAPI NASIONALIS'. Mengenai latar belakang dan penjelasan tema akan kami susulkan pada RILIS II IDeFest 2010.

B. Tanggal dan Waktu Pelaksanaan.

Babak Penyisihan IDeFest 2010 akan dilaksanakan di Jakarta dan Megamendung,  26-30 Desember 2010. Babak Final akan dilaksanakan di Megamendung, bersamaan dengan Kensyu Tahun Baru 2011.

C. Peserta IDeFest.

Kompetisi-kompetisi IDeFest dapat diikuti Generasi Muda (GM) dan Profesional Muda (Pro-M) BDI dengan ketentuan sebagai berikut:

• Yang termasuk GM adalah peserta yang saat ini berada di kelas 6 SD hingga maksimal S1 atau berumur 12 hingga 22 tahun.

• Yang termasuk Pro M adalah mereka yang telah bekerja, baik wiraswasta maupun non-wiraswasta, dengan maksimal usia 32 tahun  pada saat mengikuti kompetisi. Status pernikahan peserta tidak dipermasalahkan dalam persyaratan ini.

• Yang dimaksud dengan umat BDI adalah umat yang sudah gojukai atau minimal sudah melaksanakan gongyo dan daimoku.

• Peserta non-BDI hanya boleh mengikuti kompetisi kelompok dengan ketentuan sebagai berikut:

a.   Kompetisi berkelompok yang minimal jumlah anggotanya 3-5 orang, maka jumlah  

     peserta dari non-BDI maksimal 1 orang.

b.  Kompetisi berkelompok yang minimal jumlah anggotanya 6-7 orang, maka peserta dari non-BDI maksimal 2 orang.

c. Peserta non BDI hanya boleh mengikuti kompetisi berkelompok, namun tidak kompetisi individual.

• Semua kompetisi di IDeFest tertutup bagi Pro M yang saat ini bekerja secara profesional di bidang kompetisi yang diikuti. Misalnya:  Orang yang bekerja sebagai penyanyi di cafe, tidak boleh ikut kompetisi nyanyi. Orang yang bekerja sebagai cameraman, tidak boleh ikut kompetisi Film dan Program TV. Peraturan ini hanya berlaku bagi Profesional Muda, namun tidak diberlakukan bagi Generasi Muda.

D. Komposisi Peserta IDeFest.

• Kompetisi IDeFest yang bersifat kelompok, anggota kelompoknya dapat merupakan gabungan GM dan Pro M

• Tidak ada ketentuan komposisi jumlah peserta GM dan Pro M yang tergabung dalam suatu kelompok.

E. Pengiriman Peserta Dalam IDeFest.

• Setiap daerah boleh mengirimkan perwakilannya lebih dari satu orang atau lebih dari satu tim, untuk satu jenis kompetisi. Tidak ada batasan maksimal dalam keikutsertaan peserta per daerah, asalkan tidak bertentangan dengan persyaratan umum IDeFest.
• Peserta boleh mendaftar lebih dari satu kompetisi. Namun apabila kompetisi yang diikuti ternyata berlangsung bersamaan maka peserta harus memilih salah satu dari kompetisi tersebut.
• Peserta tidak boleh mewakili lebih dari 1 daerah/sentra yang berbeda
• Peserta IDeFest individual/kelompok yang sudah juara pertama dua kali berturut-turut dalam suatu kompetisi, tidak diperbolehkan ikut kompetisi yang sama pada tahun ini.
• Peserta kompetisi kelompok yang juara pertama dua kali berturut-turut, harus mengubah nama kelompok dan juga komposisi anggotanya, minimal 50% (pembulatan ke atas). Contohnya: bila jumlah anggota 7 orang, maka harus mengubah minimal 4 orang anggota.

F. Juara IDeFest 2010

·      Dalam kompetisi IDeFest 2010 kali ini akan dipilih Juara Umum.

- Juara umum adalah daerah yang pesertanya berhasil memperoleh juara pertama paling

              banyak.

- Bila ada dua daerah atau lebih yang memperoleh juara pertama sama banyak, maka akan    dilihat dari jumlah juara dua dan tiga yang diraih daerah tersebut.

- Daerah pemenang Juara Umum akan memperoleh Piala Tetap IDeFest 2010

·      Penentuan atau perubahan jumlah pemenang pada masing-masing kompetisi adalah hak panitia

G. Pendaftaran dan Pembatalan Peserta

• Pendaftaran tahap pertama dilakukan dengan mengirimkan formulir kolektif (per daerah) via email ke alamat : idefest@gmail.com , deadline: Sabtu, 20 November 2010 pk 24.00 WIB.

• Penutupan pendaftaran tahap 2 (akhir) untuk semua kompetisi IDeFest adalah Senin, 6 Desember 2010, pk 24.00 WIB,  bersamaan dengan Kensyu Gosyo Nasional Desember.

• Pada saat penutupan pendaftaran, formulir yang harus diserahkan (dalam bentuk print out) adalah :

1.     Formulir kolektif revisi (apabila ada perubahan setelah tanggal 20 November 2010).

2.     Formulir individual peserta dan fotokopi identitas yang masih berlaku. (KTP/KTM/SIM/AKTE LAHIR/PASPORT)

3.     Formulir kompetisi kelompok (bagi yang mengikutinya).

*catatan: Formulir Karya tidak diserahkan pada saat deadline pendaftaran, namun pada saat mengirimkan materi Foto / Video/ Film yang dilombakan.

• Peserta IDeFest dianggap terdaftar dalam suatu kompetisi, bila menggunakan formulir resmi dari Panitia IDeFest.  Sedangkan pendaftaran yang berkaitan sebagai peserta Kensyu Tahun Baru, dilakukan dengan prosedur pendaftaran kensyu seperti biasanya, melalui sekretariat daerah.

• Pada saat mendaftar, peserta harus membayar uang muka (DP) sebagai berikut:

1. Bagi kompetisi individual, biayanya sebesar Rp. 50.000/ peserta

2. Biaya-biaya ini akan ditambahkan sebagai tanda keikutsertaanya pada Kensyu Tahun

    Baru. Peserta IDeFest tinggal melunasi sisa biaya pendaftaran Kensyu Tahun Baru.

3. Bukti pembayaran diserahkan bersamaan dengan formulir-formulir pada saat deadline

    pendaftaran (6 Desember 2010).

·      Setelah penutupan pendaftaran kompetisi, panitia tidak akan membuka penambahan peserta.

• Ketentuan pembatalan adalah sbb:

a.     Jika peserta kompetisi individual batal, maka tidak dapat digantikan dengan peserta lain.

b.     Jika salah satu anggota tim yang mengikuti kompetisi kelompok ada yang batal, maka dapat menggantinya dengan orang lain, selama keikutsertaanya tidak melanggar segala persyaratan dan ketentuan IDeFest .

c.     Untuk  peserta Kompetisi Staging, deadline perubahan personil kelompok adalah Senin 13 Desember 2010 pk 24.00 WIB.

d.     Untuk peserta Kompetisi Non Staging, deadline perubahan personil kelompok adalah tanggal 10 Desember 2010.

e.     Apabila ada peserta yang membatalkan diri setelah tanggal tersebut, kelompok itu dapat memilih batal seluruhnya, atau maju ikut kompetisi dengan komposisi tim yang ada.

f.      Panitia tidak akan mengembalikan uang muka (DP) yang telah disetorkan apabila peserta mengundurkan diri dari suatu kompetisi, dengan alasan apapun juga. Namun, uang muka ini dapat digunakan untuk melunasi biaya Kensyu Tahun Baru.

·      Ketentuan besarnya biaya kensyu, sanksi/denda biaya pembatalan peserta kensyu, hingga prosedur pembayaran Kensyu Tahun baru, mengikuti prosedur umum pendaftaran Kensyu Tahun Baru Nasional yang berlaku BDI.

·    Jika dikemudian hari ada perubahan yang berkaitan dengan kondisi terkini atau hal-hal yang belum diatur dalam release ini, maka panitia berhak melakukan penyesuaian.

Apabila ada hal-hal yang ingin ditanyakan lebih lanjut sehubungan peraturan umum ini dapat ditanyakan ke:

Email : idefest@gmail.com